Sosialisasi dan Pelatihan Peningkatan Kompetensi Guru Menggunakan Aplikasi Elektronik Rapor di SMK Nurul Iman Palembang

Penulis

  • ida WahyuNingrum Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya, Indonesia
  • Krisna Natawijaya Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya, Indonesia
  • Muhammad Aris Ganiardi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya, Indonesia
  • Nita Novita Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.54082/jamsi.2849

Kata Kunci:

Administrasi, Aplikasi, E-Rapor, Kompetensi Guru, Pelatihan

Abstrak

Transformasi digital di bidang pendidikan menuntut sekolah untuk mengadopsi sistem penilaian berbasis teknologi informasi. Salah satu implementasi kebijakan tersebut adalah penggunaan aplikasi elektronik rapor (e-rapor) sebagai sistem pelaporan hasil belajar siswa. Namun, keterbatasan kompetensi digital guru menjadi kendala utama dalam penerapannya, khususnya di sekolah menengah kejuruan swasta. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan kompetensi guru serta staf administrasi SMK Nurul Iman Palembang dalam mengoperasikan aplikasi e-rapor melalui kegiatan sosialisasi, pelatihan teknis, dan pendampingan pasca-pelatihan. Metode yang digunakan meliputi analisis kebutuhan, pelatihan partisipatif berbasis praktik langsung (hands-on), evaluasi pre-test dan post-test, serta pendampingan daring selama satu bulan. Hasil kegiatan menunjukkan adanya peningkatan signifikan pemahaman dan kemampuan teknis peserta dalam menggunakan aplikasi e-rapor secara mandiri. Hasil pre-test menunjukkan guru beserta staf administrasi bisa menjawab 75% pertanyaan dan setelah pelatihan dan sosialisasi guru dan staf administrasi mampu menjawab 95% pertanyaan melalui post-test. Selain itu, sekolah mitra mampu mengimplementasikan sistem pelaporan akademik digital secara lebih efisien dan terstandarisasi. Kegiatan ini membuktikan bahwa model pelatihan singkat yang didukung pendampingan berkelanjutan efektif dalam mendukung digitalisasi administrasi pendidikan di sekolah menengah kejuruan.

Biografi Penulis

Muhammad Aris Ganiardi, Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya, Indonesia

Dosen manajemen Informatika (Polsri)

Referensi

Alenezi, M. (2023). Digital transformation in higher education: A review of opportunities and challenges. Journal of Education and E-Learning Research, 10(2), 247–255.

Budiman, A., dkk. (2021). Implementation of data-driven decision making in vocational schools. Journal of Vocational Education Studies, 4(1), 45–56.

Haleem, A., Javaid, M., Qadri, M. A., & Suman, R. (2022). Understanding the role of digital technologies in education: A review. Sustainable Operations and Computers, 3, 275–285. https://doi.org/10.1016/j.susoc.2022.05.004

Handayani, T., dkk. (2022). Relevansi e-rapor dalam implementasi kurikulum merdeka pada sekolah menengah. Jurnal Inovasi Pendidikan, 8(2), 112–124.

Hidayat, R., dkk. (2022). Manajemen keamanan data akademik berbasis teknologi informasi di lingkungan sekolah. Jurnal Manajemen Informatika, 12(1), 15–28.

Khasanah, U., dkk. (2023). Agenda strategis digitalisasi pendidikan di Indonesia: Peluang dan tantangan. Jurnal Kebijakan Pendidikan, 15(1), 34–49.

Marlina, L., dkk. (2024). Efektivitas hands-on training dalam peningkatan literasi digital guru honorer. Jurnal Pengabdian Masyarakat, 9(1), 22–35.

Pradana, M., & Setyowati, D. (2021). Analisis kesenjangan digital pada tenaga pendidik di sekolah swasta. Jurnal Teknologi Pendidikan, 23(2), 89–102.

Puspitasari, D., & Sunarya, A. (2022). Otentisitas dan integritas data nilai melalui sistem informasi akademik digital. Jurnal Sistem Informasi, 14(3), 201–215.

Putra, A., & Yulia, E. (2022). Kendala administrasi sekolah dalam transisi sistem penilaian konvensional ke digital. Jurnal Administrasi Pendidikan, 11(2), 143–155.

Santosa, B., dkk. (2024). Kompetensi IT guru SMK dalam menghadapi era society 5.0. Jurnal Pendidikan Teknik, 13(1), 56–70.

Sari, N., dkk. (2021). Analisis ketergantungan penggunaan spreadsheet manual dalam pengolahan nilai siswa. Jurnal Informatika Pendidikan, 6(2), 77–88.

Siregar, J., & Manurung, H. (2023). Model pendampingan berkelanjutan untuk meningkatkan kemandirian teknis guru. Jurnal Pendidikan Tambusai, 7(2), 4501–4512.

Suryaman, M., dkk. (2020). COVID-19 pandemic and home online learning system: Does it affect the quality of pharmacy school learning? Systematic Reviews in Pharmacy, 11(8), 524–530.

Wahyuni, S., dkk. (2023). Sinkronisasi Dapodik dan e-rapor: Studi kasus hambatan teknis di SMK swasta. Jurnal Komputer dan Teknologi, 5(2), 130–145.

Wijoyo, H., dkk. (2021). Digitalisasi administrasi sekolah di masa pandemi. Jurnal Pengabdian Masyarakat Multidisiplin, 4(2), 110–118.

Diterbitkan

01-05-2026

Cara Mengutip

WahyuNingrum, ida, Natawijaya, K., Ganiardi, . M. A., & Novita, N. (2026). Sosialisasi dan Pelatihan Peningkatan Kompetensi Guru Menggunakan Aplikasi Elektronik Rapor di SMK Nurul Iman Palembang. Jurnal Abdi Masyarakat Indonesia, 6(3), 2259–2268. https://doi.org/10.54082/jamsi.2849