Implementasi dan Pendampingan Sistem Informasi Penugasan Dinas Lapangan Berbasis Web untuk Peningkatan Efisiensi Administrasi pada BPPKAD Kabupaten Kudus, Jawa Tengah

Penulis

  • Firda Intan Nur Alisa Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Muria Kudus, Indonesia
  • Andy Prasetyo Utomo Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Muria Kudus, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.54082/jamsi.2851

Kata Kunci:

Sistem informasi, penugasan dinas, pengabdian, efisiensi administrasi, transformasi digital

Abstrak

Perkembangan teknologi informasi mendorong instansi pemerintah untuk meningkatkan efisiensi administrasi melalui digitalisasi. Pada BPPKAD Kabupaten Kudus, pengelolaan penugasan dinas masih dilakukan secara manual sehingga menimbulkan permasalahan seperti keterlambatan proses, kesalahan pencatatan, dan kesulitan dalam pengelolaan data. Kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk mengimplementasikan dan mendampingi penggunaan Sistem Informasi Penugasan Dinas Lapangan berbasis web guna meningkatkan efisiensi administrasi. Metode yang digunakan meliputi analisis kebutuhan, implementasi sistem, pelatihan pengguna, serta evaluasi dan pendampingan. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa sistem mampu mengotomasi pembuatan surat tugas, meningkatkan akurasi data, serta mempermudah pengelolaan dan pemantauan kegiatan secara terintegrasi. Sistem ini juga memberikan kemudahan dalam pencarian data dan mendukung proses administrasi yang lebih terstruktur. Dengan demikian, implementasi sistem ini memberikan dampak positif dalam meningkatkan efisiensi dan kualitas administrasi penugasan dinas serta mendukung transformasi digital di lingkungan pemerintahan.

Referensi

Agil, M., Homaidi, A., & Hamdani, I. (2025). Perancangan Sistem Penjadwalan Otomasi Petugas Vidiotron di Dinas Komunikasi dan Informatika Situbondo. Journal of Information System and Application Development, 3(2), 135–145. https://doi.org/10.26905/jisad.v3i2.16161

Aisyane, A. S., Minardi, J., & Saputro, H. (2023). Implementasi e-PKL pada Dinas Perhubungan Jepara. Journal of Information System and Computer, 3(1), 27–38.

Alhadi, B. I. (2022). Sarana Pencapaian E-Government. Jurnal STIE Semarang, 14(2), 184–195. 10.33747

Amin, N. &. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas Pada Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan Papua Barat Berbasis Web. Jurnal Ilmiah Indonesia, 6(6).

Ammanullah, K., Yunita, N., & Marlina, S. (2025). Implementasi Sistem Informasi Perjalanan Dinas di BKPSDM Tangerang Selatan. Jurnal Komputer Antartika, 3(4), 173–183. https://doi.org/10.70052/jka.v3i4.1159

Darman, R. (2025). Pengembangan Aplikasi Berbasis Web untuk Pengelolaan Data Tekstual dan Otomatisasi Dokumen Pertimbangan Teknis Pertanahan Ridho Darman Pendahuluan. Jurnal Pertanahan, 15(November), 121–141. https://doi.org/10.53686/jp.v15i2.296

Fonda, H. (2024). Penerapan Aplikasi Surat Perintah Perjalanan Sekretariat Daerah Kabupaten Kepulauan Meranti. Jurnal Ilmu Komputer, 8(1), 144–149.

Jofan Rifano, E., Nonggala Putra, F., & Sekar Ajeng Ananingtyas, R. (2022). Rancang Bangun Sistem Informasi Praktek Kerja Lapangan Universitas Nahdlatul Ulama Blitar. Journal Automation Computer Information System, 2(2), 91–99. https://doi.org/10.47134/jacis.v2i02.47

Manikome, O. N., Yuliawan, K., & Kamalia, C. (2024). Sistem Informasi Pendataan Pegawai Dinas Peternakan Kabupaten Nabire Berbasis Website Informasi Pendataan Pegawai Dinas Peternakan Kabupaten Nabire menjadi pondasi yang vital Proses pengelolahan Data Kepegawaian di Dinas Peternakan Kabupaten Nabire sudah. Jurnal Teknologi Dan Informatika, 1(2). https://pesatnabire.id/index.php/jti

Polgan, J. M., Aulia, D., Bima, H., Alam, P., & Gibran, M. K. (2024). Perancangan Sistem Informasi Pendataan Perjalanan Dinas Berbasis Web Di BKAD Provsu. Jurnal Minfo Polgan, 13, 1938–1943.

Putranto & Aziz. (2024). Sistem Monitoring Perjalanan Dinas Berbasis Web ( Studi : Badan Perencanaan Pembangunan Pemerintah Daerah Kabupaten Ngawi ) STMIK AMIKOM Surakarta berjalan efektif , efisien dan lebih transparan ( Hasibuan & Silvya , 2019 ). Berdasarkan Framework CodeIgni. Jurnal Publikasi Sistem Informasi Dan Telekomunikasi, 2. https://doi.org/10.62951/bridge.v2i2.70

Sugiartini, P., & Tamamiyah, L. (2024). Inisiatif E-Government Di Indonesia Sebagai Upaya Meningkatkan Pelayanan Dan Akuntabilitas Publik. Action Research Literate, 8(4), 950–956. https://doi.org/10.46799/arl.v8i4.288

Triadi, A., Hidayat, F., Affan, A., & Agil, M. S. (2025). Perancangan Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas ( SPPD ) di KPU Provinsi Jambi. Journal of Artificial Intelligence and Digital Business (RIGGS), 4(2), 3564–3570.

Ula, S. F. (2023). Sistem Informasi Kepegawaian Dinas Pendidikan menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Teknik Informatika, 05(21), 403–411. 10.54367/jtiust.v6i2.1569

Wahyu Hidayat Ibrahim, I. M. (2022). Sistem Informasi Pelayanan Publik Berbasis Web Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Kempar. Jurnal Ilmiah Rekayasa Dan Manajemen Sistem Informasi, 3(2), 17–22. http://dx.doi.org/10.24014/rmsi.v3i2.4262

Diterbitkan

18-04-2026

Cara Mengutip

Alisa, F. I. N., & Utomo, A. P. (2026). Implementasi dan Pendampingan Sistem Informasi Penugasan Dinas Lapangan Berbasis Web untuk Peningkatan Efisiensi Administrasi pada BPPKAD Kabupaten Kudus, Jawa Tengah. Jurnal Abdi Masyarakat Indonesia, 6(3), 1969–1980. https://doi.org/10.54082/jamsi.2851