Digitalisasi Layanan Perizinan dan Monitoring Siswa melalui SIPAS ANTARTIKA di SMK Antartika 1 Sidoarjo
DOI:
https://doi.org/10.54082/jamsi.3093Kata Kunci:
digitalisasi sekolah, monitoring siswa, QR code, sistem informasi, website, SIPAS ANTARTIKAAbstrak
Digitalisasi layanan administrasi sekolah merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan data dan pelayanan kepada warga sekolah. SMK Antartika 1 Sidoarjo masih menghadapi kendala pada proses perizinan siswa yang dilakukan secara manual sehingga monitoring keluar masuk siswa belum optimal. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan mengimplementasikan SIPAS ANTARTIKA, yaitu sistem perizinan berbasis web yang dilengkapi fitur pengajuan izin daring, persetujuan berjenjang, validasi menggunakan QR Code, dan monitoring siswa secara real-time. Metode pelaksanaan meliputi observasi kebutuhan mitra, implementasi sistem, pelatihan pengguna, serta evaluasi menggunakan kuesioner skala Likert. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa SIPAS ANTARTIKA mampu meningkatkan efektivitas proses administrasi perizinan dan mempermudah monitoring siswa. Evaluasi terhadap 24 responden menunjukkan bahwa 84,17% responden memberikan penilaian setuju dan sangat setuju terhadap sistem dan pelaksanaan kegiatan. Dengan demikian, SIPAS ANTARTIKA menjadi solusi yang efektif dalam mendukung transformasi digital layanan administrasi di lingkungan sekolah.
Referensi
Farida, I., & Lestari, A. (2021). Implementation of e-government as a public service innovation in Indonesia. RUDN Journal of Public Administration, 8(1), 72–79. https://doi.org/10.22363/2312-8313-2021-8-1-72-79
Hakim, L., & Putra, A. R. (2024). Evaluasi kepuasan pengguna terhadap sistem informasi layanan sekolah menggunakan pendekatan skala Likert. Jurnal Informatika dan Manajemen Sistem, 10(1), 88–96.
Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah. (2024). Profil sekolah: SMK Antartika 1 Sidoarjo. Data Pokok Pendidikan. https://sekolah.data.kemendikdasmen.go.id/profil-sekolah/19A51997-CBF0-4E3E-93A3-E4D3116B010A
Muhammaditya, N., & Hardjosoekarto, S. (2021). Divergensi transformasi digital pengelolaan bank soal menghadapi era masyarakat 5.0. Jurnal Pendidikan dan Kebudayaan, 6(1), 54–77. https://doi.org/10.24832/jpnk.v6i1.1893
Nuraeni, F., Setiawan, R., & Amal, R. I. (2022). Aplikasi presensi siswa berbasis web dan QR-Code pada pembelajaran tatap muka di sekolah. Jurnal Algoritma, 19(1), 1–11. https://doi.org/10.33364/algoritma.v19i1.983
Pratama, M. A., & Sari, I. P. (2021). Perancangan sistem informasi perizinan siswa berbasis web untuk meningkatkan kedisiplinan sekolah. Jurnal Komputer dan Informatika, 7(3), 210–218.
Pribadi, D. M., Abdussalaam, F., & Arifin, J. (2021). Web-based information system design of Karang Taruna with design thinking method approach. Digital Zone: Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, 12(2), 133–146. https://doi.org/10.31849/digitalzone.v12i2.7493
Rahman, A., & Muttaqin, F. (2023). Implementation of QR Code technology for student attendance and monitoring system. Journal of Educational Technology and Innovation, 5(2), 112–125.
Sidik, R., & Aryansyah, K. (2021). Implementasi QR Code pada pengembangan sistem informasi presensi lokakarya dan seminar. JAMIKA (Jurnal Manajemen Informatika), 11(2), 88–101. https://doi.org/10.34010/jamika.v11i2.4676
Situmorang, T. L., & Samosir, H. (2022). Development of an online-based administration service management information system at SMP Negeri 1 Datuk Lima Puluh Batu Bara Regency. Proceedings of the International Conference on Social Sciences and Information Technology. https://doi.org/10.4108/eai.21-12-2021.2317340
Wahyuni, S., & Putra, D. (2021). Implementation of Simple Additive Weighting (SAW) method in decision support systems. Journal of Computer Science, 9(4), 112–120.
Wulandari, R., & Santoso, B. (2022). Transformasi digital administrasi sekolah: Efektivitas sistem informasi manajemen pendidikan berbasis web. Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi Pendidikan, 4(1), 45–58.
Yanto, B., & Wibowo, S. (2020). Implementasi sistem informasi berbasis web dalam meningkatkan efektivitas administrasi sekolah. Jurnal Teknologi Informasi dan Pendidikan, 13(2), 95–103.
Zamzami, M. F., Safitri, P. H., Anjani, K. N., Putri, N. A. D., Saputra, A. B., Suherman, I. P., Adiputra, D., & Rachmaningrum, N. (2026). Digitalisasi layanan perizinan dan monitoring siswa melalui SIPAS ANTARTIKA di SMK Antartika 1 Sidoarjo. Dokumen Pengabdian kepada Masyarakat, Universitas Telkom Kampus Surabaya.
Rismawan, D. A., & Suryaman, M. (2025). Inovasi Digital dalam Administrasi dan Pembelajaran: Solusi Teknologi di Dunia Pendidikan. Buana Ilmu. Jurnal Buana Ilmu, https://doi.org/10.36805/bi.v9i2.10418
Unduhan
Diterbitkan
Cara Mengutip
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak Cipta (c) 2026 Pima Hani Safitri, Muhammad Fadli Zamzami, Imam Prasetyo Suherman, Khansa Nailah Anjani, Nur Aulia Dinda Putri, Ananda Bintang Saputra, Dimas Adiputra, Nilla Rachmaningrum
Artikel ini berlisensi Creative Commons Attribution 4.0 International License.
