Pendampingan Penyusunan Sistem Pencatatan Transaksi E-commerce Berbasis Google Spreadsheet pada UMKM Baby Reiga Kota Surakarta

Abstrak

Perkembangan e-commerce telah memberikan peluang bagi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) untuk memperluas pasar dan meningkatkan volume penjualan. Di sisi lain, mekanisme settlement dan berbagai potongan biaya, seperti biaya administrasi dan promosi, sering kali menimbulkan kesulitan dalam pencatatan transaksi sehingga informasi omzet yang dihasilkan menjadi kurang akuratt.  Hal ini juga dihadapi oleh UMKM Baby Reiga yang selama ini hanya mencatat dana bersih yang diterima dari platform e-commerce tanpa memisahkan nilai penjualan bruto dan berbagai potongan yang dikenakan. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan pemilik Baby Reiga dalam melakukan pencatatan transaksi berbasis e-commerce. Metode yang digunakan meliputi bservasi, sosialisasi, pendampingan penyusunan template menggunakan Google Spreadsheet, serta evaluasi. Luaran kegiatan berupa template pencatatan transaksi e-commerce yang memuat penjualan bruto, biaya administrasi, potongan promosi, dan dana bersih yang diterima. Hasil dari kegiatan ini menunjukkan bahwa pemilik Baby Reiga mampu membedakan omzet penjualan bruto dengan dana bersih yang diterima e-commerce, mengidentifikasi biaya administrasi, biaya layanan, serta potongan promosi secara terpisah. Pencatatan transaksi secara mandiri menggunakan template Google Spreadsheet juga dapat dilakukan dengan baik oleh pemilik Baby Reiga. Dengan demikian penerapan template ini berhasil meningkatkan pemahaman terhadap mekanisme settlement e-commerce sehingga informasi keuangan menjadi lebih akuratt sebagai dasar pengambilan keputusan usaha.